In der „Methodensammlung Prozessoptimierung“ werden Vorgehensweisen kurz und knapp zusammengefasst, um ohne großen Aufwand in die Verbesserung der Prozesse zu starten. Führungskräfte und Mitarbeitende erfahren, wie sie Prozesse sinnvoll dokumentieren und Schwachstellen priorisieren. Damit können sie daraufhin Lösungen entwickeln und den angestrebten Soll-Prozess beschreiben.
Die Methodensammlung dient Einsteigern der Betriebsgestaltung ebenso wie Fortgeschrittenen als übersichtliches, handliches Werkzeug, das bei der Prozessoptimierung unterstützt. Wissenschaftlich fundiert und prägnant beschrieben fügt sie sich in die weiteren Angebote zur Digitalisierung ein: Die Verbesserung von Produktionsprozessen geht zum einen oft mit digitalen Anwendungen einher, zum anderen sind klare Produktionsprozesse meist Voraussetzung für erfolgreiche Digitalisierungsprojekte.
Aufbau: Vier Schritte und 14 Methoden
Um Unternehmensprozesse zu verbessern, müssen diese erst einmal analysiert und verstanden werden. Der erste Teil zeigt in vier Schritten ganz konkret, wie Verantwortliche die Produktionsprozesse verstehen und verbessern können. Für jeden Schritt erfahren Lesende den ungefähren Zeitaufwand, welche To-dos davor erledigt sein müssen, was als Output herausspringt und welche Methoden sich für den Schritt eigenen. Das durchgehende Beispiel eines Produktionsleiters, der den Montageprozess einer Maschine besser verstehen möchte, zeigt sein schrittweises Vorgehen.
Im zweiten Teil werden 14 Methoden prägnant beschrieben, mit denen Unternehmensprozesse verbessert werden können. Die Methoden sind geordnet nach Informationsgewinnung, Prozess-Dokumentation sowie Auswertung und Analyse. Für jede Methode wird kompakt das Vorgehen, Vor- und Nachteile, Stolpersteine und ein Beispiel beschrieben. Wo nötig erhalten LeserInnen auch Links zu weiteren Informationen.
Die Methodensammlung anwenden
Die Methoden können entlang der vier Schritte der Prozessoptimierung durchgearbeitet werden, oder LeserInnen greifen sich einzelne Methoden heraus. Passend zu Ihrem Anwendungsfall oder Projektfortschritt finden Sie Tools, wie Gantt-Diagramm oder Layout-Plan oder Methoden für „weichere“ Faktoren, z. B. zur Nutzung von Mitarbeiter-Erfahrungswissen.
Hier finden Sie die Methodensammlung Prozessoptimierung zum Download